当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守することにより、個人情報の適正な取得、利活用、安全管理等を行います。

1. 取得に関する事項

当社は、個人情報を利用目的の範囲内で取得し、当該取得は、適法かつ公正な手段によって行います。

2.利用目的に関する事項

当社は、取得した個人情報を次に定める利用目的にのみ利用するものとし、当該目的の範囲内で利用いたします。 なお、利用目的そのものを変更する場合は、本ホームページにて周知いたします。また、個別に利用目的を通知、または公表する場合は、当該利用目的の範囲内にて利用します。

(1)事業活動に関する項目

  1. 当社商品（製品・サービス）の製造・販売活動のため
  2. 当社商品（製品・サービス）およびアフターサービス等の営業活動、提供のため
  3. 当社商品（製品・サービス）に関する各種情報、広告宣伝物等の周知、公表、提供のため
  4. 当社商品（製品・サービス）の企画、開発、製造によるマーケティング調査・分析のため
  5. 当社商品（製品・サービス）の営業活動、情報提供のためのマーケティング調査、分析のため
  6. 当社商品（製品・サービス）の保守、技術サポートの実施、運用管理のため
  7. 当社商品（製品・サービス）に関する問い合わせ、対応、当該窓口紹介のため
  8. 当社商品（製品・サービス）の企画、開発、製造によるプロモーション活動、営業活動を実施するための実証、検証および研究のため
  9. 展示会、セミナー、各種イベント、プロモーションその他の催し物の企画、開催、案内、運営のため
  10. 当社との連絡、当社への情報の提供のため

(2)株主に関する項目

  1. 発行物の送付、便益の供与等のため。
  2. 株主と当社との関係を円滑にするための各種施策を実施する目的のため
  3. 法に基づく権利・義務の履行のため

(3)採用に関する項目

  1. 採用選考の目的のため
  2. 採用イベントの案内、連絡、資料の送付のため
  3. 本人確認のため
  4. 入社手続における健康診断受診案内・必要書類提出および連絡のため

(4)雇用管理に関する項目

  1. 雇用管理のため

(5)その他、上記項目の共通項としての項目

  1. 当社へのお問い合わせ、ご質問に対する回答および連絡のため
  2. 当社の負う法的義務（各種契約の履行、交渉、請求、取次、媒介等）を果たすために個人情報を保持または取得する必要がある場合における利用のため
  3. 当社ウェブサイトの品質およびコンテンツの最適化のため
  4. 国、地方公共団体、裁判所、警察署等公的機関の要求に応じるため

3.個人情報の管理・保護に関する事項

当社は、取得した個人情報を、利用目的に応じて適切に管理するとともに、漏えい、滅失または毀損の防止その他必要かつ適切な安全管理対策を講じます。 また、保有している個人データへのアクセスについて、アクセス権を有する者を限定し、社内においても目的外利用を含む不正な利用がなされないように管理します。

4.個人データの取扱いの委託に関する事項

当社は、個人データの取扱いを外部の業務支援提携会社等に委託する場合があります。この場合、個人データを適切に取扱う委託先を選定した上で委託するものとし、また、個人データの取扱いに関する契約を締結して管理を行うものとします。

5.個人データの提供に関する事項

取得した個人データは、あらかじめご本人の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、次の場合は、個人データを開示・提供することがあります。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 実証、検証および研究に関連し、仮名加工情報または匿名加工情報を作成して開示または提供する場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  6. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

以上の規定は、当社が第三者に対して個人関連情報（個人関連情報データベース等を構成するものに限ります）を開示または提供する場合であって、開示または提供をうける第三者が当該個人関連情報を個人データとして取得することが想定される場合も同様とします。

6.個人データの共同利用に関する事項

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、次に定める内容に基づき、ご本人の個人データを共同利用する場合があります。

共同して利用する個人データ

　氏名および容ぼう、声、声紋等の個人識別情報ならびにこれらと組みあわせた住所、会社名、部署　　名、肩書、電話番号、E-mailアドレス、問い合わせ内容、オンライン識別子（cookie、IPアドレス等）、デバイス情報（言語、位置データ等）、ウェブサイトの利用状況、各種アンケート情報、取引内容（購入履歴、配送・納品先等）等の個人関連情報を含む。

共同して利用する者の範囲

　TOA株式会社のグループ会社（国内および海外グループ会社） https://www.toa.co.jp/profile/network/
　なお、日本国内で取得した個人データは、一部を除き、原則として国外に移転して共同利用することはありません。

共同して利用する者の利用目的

　上記２．記載の利用目的に関する事項をご参照ください。

当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称

　東京都千代田区丸の内2丁目5番1号　株式会社otonoha

7.保有個人データの開示、訂正、削除または利用停止に関する事項

ご本人から、ご自身が特定される個人データの開示、訂正、削除または利用停止のお申し出があったときは、ご本人であることを確認した上で、当該ご本人に係る保有個人データを開示・訂正・削除または利用を停止いたします。 ご本人から、ご自身が特定される個人データの利用目的の通知、開示、訂正または削除等のお申し出があったときは、ご本人であることを確認した上で、当該ご本人に係る保有個人データに係る利用目的を開示、訂正または削除いたします。 ご本人からのお申し出があった場合で、次の各号に定める者が外国に所在するものであるときは、その者の所在国の名称、当該国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、その者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報の提供を行います。

  • 4.に定める委託先
  • 5.に定める提供先である第三者
  • 6.に定める共同して利用する者

以上のお申し出に対する当社の対応内容につきましては、電磁的記録の提供（電子メールに添付して送付する等）または書面の交付のほか、ご本人が選択した方法によって通知いたします。

なお、書面の交付による方法を選択された場合は、送料等の実費相当分を手数料として請求させていただくことがあります。また、振込によるお支払いの場合、振込手数料等はご本人のご負担となります。 ご本人のお申し出により当該ご本人に係る保有個人データを削除または利用を停止したときは、以後、ご本人に対して当社商品（製品・サービス）の提供を行うことができません。

8.改定に関する事項

「プライバシーポリシー」につきましては、個人情報の適正な取扱いを維持するため、上記各項目の内容を適宜見直し、必要に応じて改善してまいります。「プライバシーポリシー」の内容を改定する場合には、当社のウェブサイトに改定後のものを掲載し、その改定日も記載します。

9.お問い合わせ、苦情の受付窓口に関する事項

個人情報に関するお問い合わせ等については、下記にて受け付けております。
なお、直接ご来社いただいての受け付けはできかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

お問い合わせはこちらから

2023年04月06日 制定